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威尼斯手机版所有网站: 关于做好威尼斯手机版所有网站2021届研究生毕业与学位授予工作的通知

来源:培养科 发布时间: 2021-03-22  作者:毛宇昂  浏览:11555

各有关单位,2021届研究生:

根据《威尼斯手机版所有网站硕士、博士学位授予工作细则(2021年修订)》(附件1)、《威尼斯手机版所有网站研究生学籍管理规定(20179月修订)》(附件2)、《威尼斯手机版所有网站研究生学位论文要求及答辩工作相关规定》(附件3)及威尼斯手机版所有网站硕士、博士研究生培养方案有关规定和要求,现将威尼斯手机版所有网站2021届研究生毕业与学位授予工作相关事项通知如下:

一、答辩资格确认相关工作

(一)研究生毕业信息网上核对(41-430日)

研究生登录“中国高等教育学生信息网”(以下简称学信网)及研究生院网站主页右下方的研究生教育管理系统(以下称学生版研究生教育管理系统),在学生版研究生教育管理系统中点选答辩管理”“毕业信息核对,并根据提示与要求核对个人毕业信息。如信息无误,请提交保存;如信息有误,由研究生本人在430日前提交相关支撑材料的复印件到研究生院303-2办公室予以更正,更改后需重新提交保存。该信息为研究生毕业、学位上报数据,请务必认真核对。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,5358346

(二)毕业手续办理流程及离校手续单领。41-530日)

研究生院及研究生导师按照《研究生毕业手续办理流程》(见附件4)的要求,在规定时间内对相应项目进行审核,已完成者系统将显示“通过”,未完成者请携带项目需要的材料到指定部门进行审核。研究生毕业手续办理流程查看路径:在学生版研究生教育管理系统中点选“就业管理”“研究生院毕业手续”,所有毕业手续均显示审核通过后方可到研究生院304办公室领取《威尼斯手机版所有网站2021届毕业研究生离校手续单》。(负责部门详见附件4

(三)研究生课程审核(331日前)

研究生登陆学生版研究生管理系统,在“培养计划”“培养过程”监控模块中查看课程学习(含毕业考)、中期考核课程、核心方向课考核三个模块。若三个模块均显示为合格,即视为课程审核通过。若三个模块中任意模块显示未合格,即视为课程审核不通过,未能达到毕业条件,将不予毕业。对考核结果有异议者可到研究生院303-3办公室复核。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,5302182

(四)学位论文预答辩

研究生应在正式答辩前3个月完成学位论文,导师审核同意后可申请预答辩。预答辩相关要求见《威尼斯手机版所有网站研究生学位论文要求及答辩工作相关规定》(附件3)。

预答辩在保证质量和遵守保密要求的前提下,可以线下进行,也可以组织远程视频答辩,实行不记名投票,具体形式由各教研室根据实际情况确定。

(五)学位论文预评阅

1.不参加学位论文区外双盲预评阅的硕士研究生

硕士研究生在正式答辩前1个月完成学位论文预评阅,预评阅方式及具体要求见《威尼斯手机版所有网站研究生学位论文要求及答辩工作相关规定》(附件3)。

2.参加学位论文区外双盲预评阅的硕士、博士研究生

2021115日研究生院已在网站主页通知公告栏目和培养工作”—“通知公告栏目中发布了《关于开展威尼斯手机版所有网站2021届毕业研究生学位论文校外双盲预评阅工作的通知》,所有送审学位论文按该通知要求提交(请务必在上传前仔细核对上交版本,一旦送审将无法更改)。如发现伪造导师签名者,视为学术不端行为严肃处理;因各种原因导致导师无法签字的,需拍照上传导师同意提交双盲学位论文的相关辅助证明材料。(负责部门及联系电话:研究生院办公室,5358622、13978815460

(六)学位论文评阅

学位论文应在论文答辩日期20天以前,由答辩秘书送交论文评阅人。研究生学位论文评阅须聘请3名具有副高级及以上专业技术职务的专家作为论文评阅人,其中2名应为校外专家(威尼斯手机版所有网站各直属附属医院属校内单位)。具体要求详见《威尼斯手机版所有网站研究生学位论文要求及答辩工作相关规定》(附件3)。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,5302182

(七)学位论文学术不端行为检测

为保证检测报告完整有效,学位论文学术不端行为检测在研究生正式答辩前进行,学校为每位研究生提供1次免费检测机会。当年申请答辩的研究生,通过研究生管理系统进行学位论文学术不端行为检测合格后,方可参加答辩。学位论文学术不端行为检测的结果认定标准见《威尼斯手机版所有网站研究生学位论文要求及答辩工作相关规定》(附件3),检测的具体安排通知将于4月中下旬公布,请留意研究生院网站主页通知公告栏目和培养工作”—“通知公告栏目中发布的《关于开展威尼斯手机版所有网站2021届研究生毕业生学位论文学术不端检测工作的通知》。(负责部门及联系电话:研究生院办公室,5358622、13978815460

二、临床医学、口腔医学硕士专业学位研究生《医师资格证书》、《住院医师规范化培训合格证书》录入及审核(41-530日)

根据教育部有关文件及威尼斯手机版所有网站有关研究生培养方案,临床医学、口腔医学硕士专业学位研究生需取得《医师资格证书》方能达到研究生毕业条件,需取得《住院医师规范化培训合格证书》方能达到研究生学位授予条件。以上2个证书信息需在研究生教育管理系统录入、审核,路径如下:

(一)研究生录入路径

登陆学生版研究生教育管理系统中答辩管理”—“资格证书填报,根据提示与要求录入个人证书信息。

(二)各培养单位研究生管理部门审核路径

登陆研究生教育管理系统,进入培养管理”—“答辩管理”—“资格证书审核模块,根据提示与要求审核研究生证书信息。(负责部门:各有关培养单位)

各培养单位研究生管理部门完成研究生证书信息审核后,需导出汇总表,路径为:登陆研究生教育管理系统,进入培养管理”—“答辩管理”—“资格证书审核—“打印”,电子版和部门负责人签字加盖部门公章纸质版报研究生院培养科303-3办公室。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,5302182

三、研究生延期毕业手续办理流程

(一)根据研究生培养方案及《威尼斯手机版所有网站研究生学位论文要求及答辩工作相关规定》(附件3)的要求,有以下情况之一的研究生(已达到最长学习年限的研究生除外)须填写《威尼斯手机版所有网站研究生延期毕业审批表》(附件5)办理延期毕业手续,延期至下一年毕业。

1.未完成培养方案所规定的课程学习和学分的研究生;

2.未完成培养方案所规定的各项考核,考核成绩不合格的研究生;

3.学位论文预答辩未通过的研究生;

4.学位论文预评阅中,被认定为“不符合当年毕业及学位授予条件的学位论文”的研究生;

5.学位论文评阅中,如有2名论文评阅人认为不能答辩的研究生;

6.在学位论文学术不端行为检测中被查实为“存在严重问题论文”的研究生;

7.学位论文答辩未通过的研究生;

8.未获得《医师资格证书》的临床医学、口腔医学专业学位硕士研究生;

9.因个人原因申请延期毕业的研究生。

(二)需要延期毕业的研究生请于531日前在研究生院网站主页“表格下载”栏目中下载、填写《威尼斯手机版所有网站研究生延期毕业审批表》(附件5)后,交至研究生院404办公室。(负责部门及联系电话:研究生院办公室,5358622、13978815460

四、答辩工作(51-530日)

(一)研究生登陆学生版研究生教育管理系统中填报《威尼斯手机版所有网站研究生毕业论文答辩申请表》。

(二)各学科所在教研室/科室根据《威尼斯手机版所有网站研究生学位论文要求及答辩工作相关规定》(附件3)的相关要求,向各培养单位研究生管理部门递交学位申请人答辩申请。培养单位研究生管理部门对学位申请人答辩资格和答辩委员会委员资格进行审核,达到要求者方可进行答辩。

答辩申请及审核内容包括:1.答辩申请人基本情况;2.答辩时间;3.答辩场地;4.各研究生的答辩委员会委员名单(包括主席、委员、秘书)。其中,威尼斯手机版所有网站5个具有博士学位授权资格的一级学科(基础医学、临床医学、公共卫生与预防医学、口腔医学、药学),以及其下设的所有二级学科(含三级学科)和自主设置学科的硕士研究生答辩,答辩委员原则上需有至少1名博士生导师(例如:“消化内科学”为三级学科,其所属二级学科为“内科学”,“内科学”所属一级学科为“临床医学”;“再生医学”为自主设置二级学科,其所属的一级学科为“基础医学”)。

(三)各研究生培养单位需将答辩安排在学校网站主页会议讲座栏目中进行发布。论文答辩在保证答辩质量和遵守保密要求的前提下,可以线下进行,也可以组织远程视频答辩,实行不记名投票,具体形式由各教研室根据实际情况确定。

(四)答辩工作完成后,各教研室/科室教学秘书需及时完成研究生教育管理系统答辩材料录入、审核和打印工作。

五、毕业与学位授予工作(61-630日)

(一)学位外语材料现场提交(61-3日)

1.合格条件:根据《威尼斯手机版所有网站硕士、博士学位授予工作细则(2021年修订)》(附件1),满足下列任一项者即视为学位外语合格:

1)参加全国大学英语六级考试,成绩达到当年学校规定的合格分数线;

2)参加学校每年组织的研究生学位外语考试,成绩达到60分及以上为合格;

3)硕士研究生在学期间以第一作者在科学引文索引及科学引文索引扩展版(SCI/SCIE)、社会科学引文索引(SSCI)、工程索引(EI)收录期刊上发表学术论著,可视为外语水平达到要求。

2.提交要求:研究生登陆学生版研究生教育管理系统,在“培养管理”“学位英语考试报名/英语六级成绩填报”中查询:

1)第1-2项任一项达到要求,且系统已审核通过者,无需提交材料;

21项达到要求,但系统未审核通过者,需登录研究生教育管理系统—“课程管理”—“英语六级成绩”填报,并携带全国大学英语六级合格成绩单原件、复印件和《威尼斯手机版所有网站研究生CET-6合格申请学位英语和免修公共英语申请表》(相关表格在研究生院网站主页—“表格下载”处下载)到研究生院303-3办公室进行现场提交,审核工作将在后续进行;

3)仅达到第3项的硕士研究生需携带文章在PubMed搜索界面截图、文章复印件1份(含封面、目录和正文)和《威尼斯手机版所有网站研究生申请学位文章发表审核表》相关表格在研究生院网站主页—“表格下载”处下载),到研究生院303-3办公室进行现场提交,审核工作将在后续进行。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,5302182

(二)文章发表或相关学术成果材料现场提交(61-3日)

1.文章发表审核:研究生需提前登录学生版研究生教育管理系统,填写个人文章发表情况,填写路径为:“学术与论文”—“ 论文发表登记”,并在研究生院网站主页—表格下载中下载《威尼斯手机版所有网站研究生申请学位文章发表审核表》,按照现场提交材料时间安排携带该表和发表文章所在刊物及其复印件1份(含封面、目录和正文,右上空白处标注学号),文章发表若为SCI/SCIE,还需提供PubMed搜索界面截图,到研究生院303-3办公室(硕士)、303-1办公室(博士)进行提交,审核工作将在后续进行。

研究生导师、教研室/科室、研究生培养单位教学管理部门需对研究生提供的《威尼斯手机版所有网站研究生申请学位文章发表审核表》及相关材料逐级审核。其中,教研室/科室、研究生培养单位教学管理部门需在研究生教育管理系统中确认审核结果,审核路径为:“培养管理”—“学术成果管理”—“发表论文”—选择相应的“培养层次”“年级”“学院”—点击“审核”—点击“通过”—“保存”。

2.其他学术成果(“发明专利和技术应用研究成果”或“科研奖项”)审核:具体要求可向研究生院303-3办公室(硕士)、303-1办公室(博士)咨询。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,硕士5302182、博士5358336

(三)实验记录本提交

研究生在答辩后需将实验记录本原件上交导师,导师在研究生教育管理系统中审核确认。确认路径为:研究生导师登录研究生教育管理系统教师版,在“研究生培养”—“毕业手续”中进行审核。

(四)毕业生学籍归档材料打印、收集(610日前)

各教研室/科室教学秘书按照《威尼斯手机版所有网站研究生学籍归档目录》(附件7),登录研究生教育管理系统中的培养管理模块打印和收集相关材料,并按研究生培养方案要求完成材料、内容审核,材料和内容不全的,请及时督促研究生、导师等进行材料增补和网上补录。收集汇总完整后,由二级培养单位(第一临床医学院的内科学、外科学以三级学科分类,其他以二级学科分类)统一交到研究生院302教室。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,5358346

(五)各研究生培养单位召开学位评定分委员会会议

各研究生培养单位学位评定分委员会按照《威尼斯手机版所有网站硕士、博士学位授予工作细则(2021年修订)》(附件1相关标准和要求,审定毕业和拟授予学位名单,审定结果录入研究生教育管理系统。各研究生培养单位应于610向研究生院培养科提交以下材料:

1.答辩结果汇总表(电子版和签字加盖教学部门公章纸质版):答辩结果汇总表从研究生教育管理系统中培养管理” —“答辩管理” —“毕业论文答辩” —“ 打印”—“答辩结果汇总表打印。

2.学位评定分委员会会议决议(加盖学院公章);

3.毕业和拟授予学位名单(电子版和加盖学院公章纸质版1份):名单从研究生教育管理系统中查询统计”—“培养管理报表”—“毕业名单表(二级学院)学位名单表(二级学院)导出、打印。

(六)正式学位论文电子版上传及纸质版提交(610-625日)

1.研究生登录学生版研究生教育管理系统,上传PDF版学位论文进行审核后,到研究生院503会议室提交Word版、纸质版正式学位论文(硕士研究生提交3本;博士研究生提交4本)。论文撰写及印制格式规范参见《威尼斯手机版所有网站研究生学位论文撰写及印制格式规范》(附件6)。具体学位论文提交时间安排和详细流程通知将于5月底公布,请关注研究生院网站主页通知公告栏目和培养工作”—“通知公告栏目中的《关于开展威尼斯手机版所有网站2021届研究生毕业生学位论文提交工作的通知》。

2.威尼斯手机版所有网站研究生学位论文是学生以学校平台为依托,在导师的指导下进行的研究工作及取得的重要研究成果。为促进科学进步、学术繁荣和学术交流,绝大多数研究生学位论文应按照学术研究公开原则和知识产权保护原则予以公开。研究生在导师的指导下进行选题时,原则上不能以涉密内容为研究对象,尽量避免涉密题目,对可能涉及各级各类秘密的,应对其尽量作降密和脱密处理。内容涉及国家秘密,需要申请保密的学位论文,应按照国务院学位委员会、教育部、国家保密局关于印发《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》(学位〔201627号)执行。各单位和有关部门应密切配合,各尽其责,在学位论文开题、中期考核、评阅、答辩、归档等各个管理环节中按规定做好保密工作。申请涉密学位论文的研究生,可在研究生院网站主页表格下载中下载《威尼斯手机版所有网站研究生涉密学位论文申请表》,并填写提交至研究生院404办公室。

3.学位论文研究成果不列入以上保密范畴,但涉及专利申请及技术转让,以及涉及技术或商业秘密,或理论上和技术上有所突破但未公布的科研成果,且在撰写过程确实无法回避保密数据,在一段时间内不宜公开的学位论文,可以申请延期公开。延迟公开学位论文须达到博士、硕士学位的标准和要求,不能因研究内容延迟公开而降低学位论文的水平要求。如延期公开学位论文被查实有重大学术不端行为,将加重处罚力度。申请延期公开学位论文的研究生,可在研究生院网站主页表格下载中下载《威尼斯手机版所有网站研究生学位论文延迟公开申请表》,并填写提交至研究生院404办公室。(负责部门及联系电话:研究生院办公室,5358622、13978815460

(七)研究生教育评价现场调查

研究生提交纸质版正式学位论文时,在研究生院503会议室同步进行研究生教育评价现场调查。(负责部门及联系电话:研究生院办公室,5358622,13978815460

(八)毕业研究生学籍档案(不含“双表”)材料审核(615-620日)

研究生院将按照研究生毕业手续办理流程的要求(见附件4《研究生毕业手续办理流程》),在规定时间内对研究生学籍档案进行审核。请研究生登录学生版研究生教育管理系统,点选“就业管理”“研究生院毕业手续”“学籍归档确认”进行查看。查看结果显示“通过”的研究生视为学籍档案(不含“双表”)审核通过;查看结果显示“不通过”的研究生,请到研究生院302教室进行现场确认。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,5358346

(九)学校学位评定委员会会议审议2021届研究生毕业和拟授予学位情况

审议2021届研究生毕业和拟授予学位情况的学校学位评定委员会会议初定安排在6月中上旬召开,具体时间另行确定。

(十)提交毕业登记表和学位申请表(一式两份)

1.各教研室/科室教学秘书登录研究生管理系统为本届获得毕业和学位的研究生打印毕业登记表和学位申请表(以下简称“双表”),此双表须在学校学位评定委员会会议召开、学校决议可见之后才能进行打。倚朐3天之内打印完成,打印件为一式两份。“双表”打印途径:登录研究生管理系统—“培养管理”—“答辩管理”—“毕业论文答辩”—“打印”。

2.打印前须确保双表内容填写完整(含各研究生培养单位学位评定分委员会决议和学校学位评定委员会决议),内容填写和装订要求详见《威尼斯手机版所有网站研究生毕业登记表填写模板》(附件8、《威尼斯手机版所有网站研究生学位申请表填写模板》(附件9)。

3.“双表需加盖各研究生培养单位负责人公章和单位公章,并在学校学位评定委员会会议召开后10天内汇总收齐,由各研究生培养单位(第一临床医学院的内科学、外科学以三级学科分类,其他以二级学科分类)统一交至研究生院303-2办公室。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,5358346

(十一)办理离校手续

研究生在学生版研究生教育管理系统中点选“就业管理”—“研究生院毕业手续”,所有毕业手续均显示审核通过后到研究生院304办公室领取《威尼斯手机版所有网站2021届毕业研究生离校手续单》,到校内相应部门办理离校手续。(负责部门及联系电话:研究生院学生管理与就业科,5356481

(十二)领取毕业和学位证书(时间地点请届时关注研究生院网站通知

1.毕业生本人领证:携带离校手续单和身份证。

2.代领人领证:携带委托书、离校手续单、毕业生本人身份证复印件、代领人身份证原件及复印件。(负责部门及联系电话:研究生院培养科,5358346

六、其他事项

如各项工作时间安排、开展方式因疫情防控工作情况有所调整,研究生院将另行发布通知。未尽事宜请联系各研究生培养单位管理部门或研究生院各有关科室。研究生院各有关科室联系人及电话:1.培养科:刘勇,5358336;王云,5358346;黄宗敏、曹金秀,5302182。2.学生管理与就业科:覃海冰,5356481。3.办公室:李欣,5358622,13978815460。

附件:1.《威尼斯手机版所有网站硕士、博士学位授予工作细则(2021年修订)》(桂医大研〔2021〕6号)

2.《威尼斯手机版所有网站研究生学籍管理规定》( 桂医大研〔2017〕30号)

3.《威尼斯手机版所有网站研究生学位论文要求及答辩工作相关规定》(桂医大研〔2021〕5号)

4.研究生院毕业手续办理流程

5.威尼斯手机版所有网站研究生延期毕业审批表

6.《威尼斯手机版所有网站研究生学位论文撰写及印制格式规范》(桂医大研〔2019〕39号 )

7. 威尼斯手机版所有网站研究生学籍归档目录

8.威尼斯手机版所有网站研究生毕业登记表填写模板

9.威尼斯手机版所有网站研究生学位申请表填写模板


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